リスクホットラインは、当社で違法行為が行われているなどのリスク情報を入手した場合、直接社外の弁護士に報告・相談できる制度です。当社の役員、社員のみならず、社員の家族、工場協力会社やサプライヤーを含む取引先の方など、当社の事業活動に関係があるすべての方が利用できます。
本制度を通じて報告されたリスク情報は、即時または適宜、当社監査役にも報告されます。
報告･相談窓口
〒102-0093 東京都千代田区平河町二丁目７番５号 砂防会館本館２階
T&K法律事務所
E-mail:mfchotline@tandkpartners.com （受付はE-mailのみとします。）
対象とする事案例
- ◇腐敗
- ◇不正
- ◇人権
- ◇雇用環境
- ◇環境汚染
- ◇法規制遵守
- ◇事業法関連手続き
- ◇その他
リスクホットラインの運用
- 当社では、社外窓口で受け付けたE-mailの閲覧可能者を窓口である弁護士のみとし、弁護士の方で原則匿名での当社への報告とするなど可及的に報告・相談者の特定を避けることとします。また、弁護士から報告を受けた社内の担当者は報告・相談者の氏名、所属、報告内容について秘密を厳守し、調査のために必要最小限の役員、社員または弁護士等以外に開示、漏えい（報告・相談者の氏名、所属および報告内容を容易に推測される行為を含む）してはならないことを、社内規則に定めています。
- 当社では、調査のために協力いただいた方に関する情報および調査において得た情報についても、関係者以外には秘密を保持します。
- 報告･相談を行ったことを理由として、報告･相談された方が不利益を受けることはありません。ただし、報告・相談者が故意に誤った情報を伝えるなど他人を陥れることを目的として行った場合や、脅迫・恐喝など違法行為を目的として行われた場合はこの限りではありません。
- E-mailによる報告・相談をお願いしており、匿名でも受け付けます。ただし、当社より連絡がとれない場合には、十分な実態把握ができず、適切な調査・対応等の措置がとれない場合があります。
